Hướng dẫn đăng ký chứng từ khấu trừ thuế TNCN theo Nghị định 70/2025

1. Đối tượng áp dụng

Tất cả tổ chức, cá nhân thực hiện khấu trừ thuế TNCN, khấu trừ thuế trên nền tảng số, tổ chức thu các khoản thuế, phí, lệ phí đều phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoặc chứng từ điện tử theo Nghị định 70/2025.

Theo nghị định 70, từ ngày 01/06/2025, sẽ bỏ chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân cũ (không truyền lên thuế) và sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân mới (có truyền lên thuế và cấp mã tương tự như hóa đơn)

2. Các bước đăng ký chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới

Bước 1: Đăng ký gói cước, nếu đã đăng ký gói cước hoá đơn rồi thì chuyển sang bước 2.

Bước 2: Truy cập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp hoá đơn cho doanh nghiệp
– Truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được phép.

• Dưới đây tôi sẽ hướng dẫn đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ Viettel Sinvoice.

Bước 3: Cập nhật đầy đủ thông tin doanh nghiệp (các trường bắt buộc nhập như số căn cước, email liên hệ).

Cập nhật thông tin doanh nghiệp

Bước 4: Tạo mẫu chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN theo nghị định 70.
– Tạo mẫu chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN (mẫu số 03 đối với nhà cung cấp Viettel Sinvoice, các nhà cung cấp khác làm tương tự).

Tạo mẫu chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN

– Tạo ký hiệu chứng từ (kí hiệu được tạo mặc định đối với nhà cung cấp Viettel Sinvoice)

Tạo ký hiệu hoá đơn

Bước 5: Đăng ký mẫu chứng từ theo quy định mới

• Lập thông báo phát hành, nộp đk01 theo nghị định 70 theo mẫu chứng từ mới.
• Chọn hình thức đăng ký là đăng ký mới
• Loại hình sử dụng là Chứng từ điện tử khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
• Thêm chữ ký số và mẫu chứng từ điện tử khấu trừ thuế TNCN mới theo thông tư 70
• Ghi lại và ký điện tử.
  

  Đăng ký chứng từ nghị định 70

Lập thông báo phát hành DK01

Xác nhận thông tin đăng ký qua email hoặc số điện thoại đã đăng ký.

Bước 6: Huỷ dải hoá đơn của chứng từ cũ

– Lọc ra tất cả thông báo phát hành đã gửi phê duyệt chứng từ TNCN cũ, thao tác huỷ tất cả dải hoá đơn đó.

Kiểm tra thông báo phát hành

– Bấm vào nút huỷ (x), chọn vào dải cần huỷ và bấm huỷ dải

Huỷ dải chứng từ TNCN cũ

– Làm tương tự với các dải cũ.

*Lưu ý khi đăng ký hóa đơn điện tử chứng từ khấu trừ thuế TNCN mới theo nghị định 70/2025

• Chỉ sử dụng chứng từ điện tử theo mẫu mới từ ngày 01/06/2025.
• Nếu tổ chức doanh nghiệp có xuất chứng từ cũ trong thời gian từ ngày 01/06/2025 là không hợp lệ (vì từ ngày 14 tháng 6 thuế mới đáp ứng cho phép sử dụng chứng từ TNCN theo thông tư 70). Tổ chức doanh nghiệp phải xuất lại chứng từ mới theo Nghị định 70/2025.
• Đảm bảo thông tin đăng ký chính xác, tránh sai sót để chứng từ có giá trị pháp lý.
• Việc đăng ký phải được cơ quan thuế chấp nhận trước khi sử dụng.

3. Tại sao nên đăng ký hóa đơn điện tử chứng từ khấu trừ thuế TNCN?

• Thuận tiện, nhanh chóng: Thủ tục trực tuyến, không phải đến cơ quan thuế.
• An toàn, minh bạch: Đảm bảo thông tin bảo mật, tránh gian lận.
• Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng đúng quy định mới của Nghị định 70/2025.

Kết luận:
Việc đăng ký hóa đơn điện tử chứng từ thuế TNCN theo Nghị định 70/2025 là bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế TNCN. Thực hiện đúng các bước hướng dẫn trên sẽ giúp bạn tuân thủ pháp luật và tối ưu quy trình kế toán, thuế của doanh nghiệp.

Liên hệ chúng tôi về dịch vụ hóa đơn điện tử và chứng từ thuế TNCN để được hỗ trợ chi tiết!